Validierte Stammdaten – Der Schlüssel zu mehr Geschäftserfolg
Wir prüfen Ihre Daten, bereinigen Ihre Datenbank um Dubletten, aktualisieren veraltete Einträge und reichern sie mit fehlenden Informationen an.
Mit aktuellen und korrekten Stammdaten minimieren Sie Streuverluste, verbessern die Datenbasis für Ihre Geschäftsentscheidungen und steigern Ihre Effizienz.
Die Lösung: Saubere Stammdaten
Ungültige, unvollständige oder veraltete Adressdaten können zu erheblichen Problemen führen:

Verpasste Umsätze durch fehlerhafte Kontaktdaten.

Ineffiziente Kampagnen, da Streuverluste unnötige Ressourcen binden.

Kostenfalle durch ineffiziente Prozesse und Rückläufer.
Unsere Lösung: Eine systematische Bereinigung und Anreicherung Ihrer B2B-Datenbank, damit Sie gezielt Leads generieren und Ressourcen optimal nutzen können.
Unsere Leistungen – Datenvalidierung auf höchstem Niveau
Schritt 1 – Datenaudit
Klarheit über Ihre Datenqualität
- Aktualität der Datensätze
- Vollständigkeit der Informationen
- Struktur und Plausibilität
- Historische und fehlerhafte Daten
Ergebnis: Sie erhalten einen klaren Überblick über den Zustand Ihrer Daten und eine Handlungsempfehlung zur Optimierung.
Schritt 2 – Bereinigung
Konsistenz schaffen
Bei der initialen Bereinigung erfolgt die Dublettenbereinigung, Kennzeichnung von Negativen- und Sperradressen sowie die Aktualisierung der Stammdaten.
Effekt: Straffere Datenbank, höhere Effizienz und geringerer Arbeitsaufwand.
Doppelte Datensätze führen zu Chaos und kosten Geld. Unsere Dublettenprüfung identifiziert und entfernt diese – präzise und zuverlässig.
Schritt 3 – Datenanreicherung
Business Insights
Ergänzen Sie Ihre Datenbank um wertvolle Informationen: Branchenzugehörigkeit, Mitarbeiterzahlen und mehr.
Ihr Vorteil: Zielgruppenspezifische Ansprache, personalisierte Kampagnen und fundierte Entscheidungen.
Warum jetzt handeln? Die Folgen veralteter Daten
Veraltete B2B-Daten verursachen jährlich hohe Verluste durch:
- Unzustellbare Mailings
- Fehlerhafte Telefonnummern, die die Akquise erschweren
- Ineffiziente Prozesse kosten Zeit und Geld
Mit unserer Referenzdatenbank stellen Sie sicher, dass Ihre Daten korrekt, vollständig und aktuell sind.
Mehr Details und Hintergrundwissen
Referenzdatenbank
Unsere Referenzdatenbank besteht aus ca. 5,5 Mio. Firmen und Gewerbetreibende, NGOs sowie Behörden aus Deutschland und Österreich.
Über 12,5 Mio. Adressen sind historische Daten, die der Validierung von Kundendaten dienen. Durch die Historisierung in unserer Referenzdatenbank können selbst ältere Datensätze korrekt identifiziert und später mit aktuellen Informationen angereichert werden.
Um Ihrer Kundendatenbank so umfassend wie möglich zu aktualisieren, setzen wir auf eine solide Creditreform-Datenbasis und ergänzen diese um Daten aus Partnerschaften und Webcrawling.
Jährliche Veränderungen
Jedes Jahr ändern sich zahlreiche Unternehmensinformationen: Reorganisationen, Rechtsformänderungen, Geschäftsaufgaben oder Standortwechsel machen bestehende Daten schnell unbrauchbar.
Die Konsequenzen veralteter Daten sind:
- Streuverluste: Kunden sind nicht erreichbar.
- Unnötige Kosten: Rückläufer bei Mailings und erfolglose Kontaktversuche verursachen vermeidbare Kosten.
- Ineffiziente Prozesse: Veraltete Daten erschweren die Geschäftsabläufe.
Regelmäßige Aktualisierungen Ihrer Adressdaten stellen die Datenqualität sicher und helfen Ihnen, besser auf Marktveränderungen zu reagieren.
6 Kriterien für Datenqualität
Die Qualität Ihrer Daten beeinflusst maßgeblich die Genauigkeit Ihrer Marketingstrategien und die Effektivität Ihrer Geschäftsentscheidungen. Hier sind sechs essentielle Kriterien, die Ihnen helfen, Ihre Datenqualität zu bewerten.
Kundencase
Unser Kunde hat über Jahrzehnte zahlreiche Adressdaten im B2B- und B2C-Bereich gesammelt. Der Fokus lag nicht auf der Stammdatenpflege. Es fehlten eine automatisierte Datenbereinigung und Dublettenprüfung.
Dies führte zu Problemen bei der Erreichbarkeit und der Zustellung wichtiger Post.
Anlass für die strategische Entscheidung, die eigene Datenbasis zu hinterfragen, war die Einführung eines neuen ERP-Systems. 240.000 Adressdaten waren dezentral über verschiedene Abteilungen verteilt und nicht B2B und B2C getrennt.
Kundenanforderungen
- Eindeutige Kennzeichnung von Privat- und Firmenadressen
- Trennung von Rechnungs- und Lieferadressen
- Anreicherung mit weiteren Merkmalen, u.a. auch geodätische Höhe über NN
- Anschriftenprüfung und Aktualisierung
- Datenbestand frei von Dubletten
Erfahrung und Know-how zwei Dienstleistern aus einer Hand
Gemeinsam mit einem Spezialisten für Consumerdaten haben wir eine Lösung geschaffen, die sowohl den B2B- als auch den B2C-Adressbestand abdeckt. Die Projektleitung und entsprechende Vertragsmanagement übernahm das Team von beDirect.
Datenaudit
Zunächst wurde ein Datenaudit durchgeführt, das Aufschluss über die Qualität des Datenbestandes hinsichtlich Aktualität, Zustellbarkeit und möglicher Zusatzmerkmale gab. Dies bildete die Diskussionsgrundlage für die Ziele und Rahmenbedingungen des Stammdatenprojektes.
Der gesamte Datenbestand wurde an beDirect als Projektleiter übergeben, die einen Abgleich gegen die B2B-Referenzdatenbank mit 18 Mio. Businessdaten vornahm. Dabei wurde festgestellt, dass sich hinter einigen als privat gekennzeichneten Adressen Unternehmen verbargen und viele Adressen Sitzverlegungen, Umfirmierungen, Löschungen oder Insolvenzen aufwiesen. Der restliche Bestand wurde gegen die Consumer-Adressdatenbank unseres Partners abgeglichen, wobei fehlerhafte Formatierungen und Anschriften, Umzüge und unzustellbare bzw. verstorbene Personen auffielen. Auffällig war die hohe Anzahl an Dubletten.
Die Datenbereinigung und Anreicherung von knapp 80.000 B2B-Adressen und ca. 160.000 B2C-Adressen wurde angestoßen und die Ergebnisse aus einer Hand an den Kunden zurückgeliefert.
Beide Bestände wurden auf Wunsch mit der Information der geodätischen Höhe über NN angereichert. Diese Information beschreibt die Höhe der Städte und Orte in Metern über dem Meeresspiegel und ist für die Geschäftstätigkeit unseres Kunden ein relevantes Detail.
Unser Kunde verfügte über zahlreiche Rechnungs- und Lieferadressen, die zuvor in einem Datensatz angelegt worden waren. Um diese Adressen zu identifizieren, entwickelte beDirect eine eigene Logik, um aus einem Datensatz zwei zu generieren. So konnten in über 1.000 Fällen zwei unterschiedliche Datensätze im B2B-Bereich identifiziert werden.
Durch die umfangreichen Maßnahmen zur Datenreinigung und Dublettenprüfung konnte unser Kunde die Qualität seiner Stammdaten erheblich verbessern. Dubletten wurden identifiziert und Duplikate entfernt.
Die Adressvalidierung und Anschriftenprüfung stellt sicher, dass der Kunde nun von einer sauberen und aktuellen Datenbasis profitiert.
Eindeutige Zuordnung in die Kategorien Firmen und Privatpersonen
Bedarfsgerechte Bestimmung der Konditionen und Zusatzerträge
Zusammenführung von Dubletten
Vermeidung von Mehrfachansprachen
Identifikation von 4.400 erloschenen und insolventen Unternehmen sowie 7.400 Adressen, an die entweder keine Zustellung möglich ist oder bereits verstorbene Personen geführt wurden
Kosteneinsparungen
Wiederherstellung der Erreichbarkeit von 7.600 historischen B2B-Adressen und 3.800 Privatumzügen
Kundenreaktivierung
Weitere maßgeschneiderte Adressservices
Firmenadressen
Neukunden online selektieren und direkt herunterladen. Finden Sie die richtige Zielgruppe in >5,5 Mio. Adressen aus Deutschland und Österreich.
Verifizieren
Schon während des Bestellvorgangs werden die Registrierungsdaten des Users in Echtzeit verifiziert.
CRM-Integration
Kundendaten im eigenen CRM aktualisieren, bereinigen und pflegen. Die automatisierte Adressneuanlage spart Zeit und vermeidet Fehler.