Validierte Stammdaten – Der Schlüssel zu mehr Geschäftserfolg

Wir prüfen Ihre Daten, bereinigen Ihre Datenbank um Dubletten, aktualisieren veraltete Einträge und reichern sie mit fehlenden Informationen an. 

Mit aktuellen und korrekten Stammdaten minimieren Sie Streuverluste, verbessern die Datenbasis für Ihre  Geschäftsentscheidungen und steigern Ihre Effizienz.

Die Lösung: Saubere Stammdaten

Ungültige, unvollständige oder veraltete Adressdaten können zu erheblichen Problemen führen:

Optimierte Leadgenerierung durch qualitativ hochwertige Daten

Verpasste Umsätze durch fehlerhafte Kontaktdaten.

Optimierte Leadgenerierung durch qualitativ hochwertige Daten

Ineffiziente Kampagnen, da Streuverluste unnötige Ressourcen binden.

Optimierte Leadgenerierung durch qualitativ hochwertige Daten

Kostenfalle durch ineffiziente Prozesse und Rückläufer.

Unsere Lösung: Eine systematische Bereinigung und Anreicherung Ihrer B2B-Datenbank, damit Sie gezielt Leads generieren und Ressourcen optimal nutzen können.

Unsere Leistungen – Datenvalidierung auf höchstem Niveau

Automatisierter Datenabgleich zur Vermeidung von Fehlern
Strukturierte B2B-Datenbank mit validierten Unternehmensdaten
Prüfung und Korrektur von Adressdaten in einer Kundenliste
Analyse der Datenqualität in einer Unternehmensdatenbank
Darstellung der Aktualität von Unternehmensdaten in einer Datenbank

Schritt 1 – Datenaudit

Klarheit über Ihre Datenqualität

  • Aktualität der Datensätze
  • Vollständigkeit der Informationen
  • Struktur und Plausibilität
  • Historische und fehlerhafte Daten

Ergebnis: Sie erhalten einen klaren Überblick über den Zustand Ihrer Daten und eine Handlungsempfehlung zur Optimierung.

Schritt 2 – Bereinigung

Konsistenz schaffen

Bei der initialen Bereinigung erfolgt die Dublettenbereinigung, Kennzeichnung von Negativen- und Sperradressen sowie die Aktualisierung der Stammdaten.

Effekt: Straffere Datenbank, höhere Effizienz und geringerer Arbeitsaufwand.

Doppelte Datensätze führen zu Chaos und kosten Geld. Unsere Dublettenprüfung identifiziert und entfernt diese – präzise und zuverlässig.

Schritt 3 – Datenanreicherung

Business Insights

Ergänzen Sie Ihre Datenbank um wertvolle Informationen: Branchenzugehörigkeit, Mitarbeiterzahlen und mehr.

Ihr Vorteil: Zielgruppenspezifische Ansprache, personalisierte Kampagnen und fundierte Entscheidungen.

Warum jetzt handeln? Die Folgen veralteter Daten

Veraltete B2B-Daten verursachen jährlich hohe Verluste durch:

Mit unserer Referenzdatenbank stellen Sie sicher, dass Ihre Daten korrekt, vollständig und aktuell sind.

Mehr Details und Hintergrundwissen

Referenzdatenbank

Unsere Referenzdatenbank besteht aus ca. 5,5 Mio. Firmen und Gewerbetreibende, NGOs sowie Behörden aus Deutschland und Österreich.

Über 12,5 Mio. Adressen sind historische Daten, die der Validierung von Kundendaten dienen. Durch die Historisierung in unserer Referenzdatenbank können selbst ältere Datensätze korrekt identifiziert und später mit aktuellen Informationen angereichert werden.

Um Ihrer Kundendatenbank so umfassend wie möglich zu aktualisieren, setzen wir auf eine solide Creditreform-Datenbasis und ergänzen diese um Daten aus Partnerschaften und Webcrawling.

Jedes Jahr ändern sich zahlreiche Unternehmensinformationen: Reorganisationen, Rechtsformänderungen, Geschäftsaufgaben oder Standortwechsel machen bestehende Daten schnell unbrauchbar.

Regelmäßige Stammdatenpflege für bessere Datenkonsistenz

Die Konsequenzen veralteter Daten sind:

Regelmäßige Aktualisierungen Ihrer Adressdaten stellen die Datenqualität sicher und helfen Ihnen, besser auf Marktveränderungen zu reagieren.

Die Qualität Ihrer Daten beeinflusst maßgeblich die Genauigkeit Ihrer Marketingstrategien und die Effektivität Ihrer Geschäftsentscheidungen. Hier sind sechs essentielle Kriterien, die Ihnen helfen, Ihre Datenqualität zu bewerten.

Genauigkeit
Verlassen Sie sich auf unsere Expertise zur Identifikation und Validierung Ihrer B2B Adressen. Wir gewährleisten korrekte, vollständige Adressdaten, was für eine erfolgreiche Kommunikation und fundierte Entscheidungen in Lead Marketing und Sales entscheidend ist. Präzise Adressdaten sorgen dafür, dass Ihre Marketingmaßnahmen direkt bei den richtigen Personen ankommen und erhöhen so Ihre Erfolgsquote.
Richtigkeit
Mit der passenden Lösung im Datenmanagement sorgen wir für präzise und vollständig validierte Adressdaten, die nicht nur Ihre Marketingaktivitäten optimieren, sondern auch Compliance-Vorgaben erfüllen und rechtliche Risiken minimieren. Falsche oder unvollständige Daten können zu rechtlichen Problemen oder Compliance-Verstößen führen. Unsere Lösung stellt sicher, dass Ihre Daten stets den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die Kombination aus diesen Kriterien schafft eine robuste Grundlage für datengetriebene Strategien. Unternehmen, die diese Kriterien konsequent umsetzen, erzielen höhere Erfolgsquoten in Marketing und Vertrieb.
Einzigartigkeit
Vermeiden Sie Dubletten (Intradubletten wie auch versteckte Dubletten) in Ihrer B2B Datenbank durch die Validierung mit einer Referenzdatenbank inkl. historischer Daten.
Vollständigkeit
Für fundierte Entscheidungen ist eine vollständige Datenpflege unerlässlich. Sobald Ihrem Unternehmen bestimmte Basisdaten fehlen, kann es schwierig werden, Ihre Kundendaten für ein zielgerichtetes Marketing in spezifische Zielgruppen einzuteilen. Gleichzeitig ist es aber auch wichtig, dass datenschutzrechtliche Prinzip der Datensparsamkeit zu beachten. Das bedeutet: Speichern Sie nur notwendige Informationen, um Ihre Kundendatenbank effektiv für zielgerichtetes Marketing zu nutzen und gleichzeitig die Datenqualität zu verbessern.
Konsistenz
Das First-Time-Right-Prinzip gewährleistet eine fehlerfreie Datenpflege und Datenhygiene über verschiedene Standorte hinweg und vermeidet Inkonsistenzen. Neue Kundendaten werden bereits bei der ersten Erfassung identifiziert und geprüft.
Aktualität
Mit unserem Datenmanagement haben Sie aktuelle, relevante Informationen und vermeiden wirtschaftliche Schäden, indem Sie veraltete Adressen eliminieren und korrigieren. Aktuelle Adressdaten sind entscheidend für die Erreichbarkeit Ihrer Kunden. Vermeiden Sie die Folgen von unzustellbaren Mailings und verpassten Kontaktversuchen durch veraltete Informationen. Durch kontinuierliche Datenpflege bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand und erhöhen die Effektivität Ihrer Kampagnen.

Unser Kunde hat über Jahrzehnte zahlreiche Adressdaten im B2B- und B2C-Bereich gesammelt. Der Fokus lag nicht auf der Stammdatenpflege. Es fehlten eine automatisierte Datenbereinigung und Dublettenprüfung. 

Dies führte zu Problemen bei der Erreichbarkeit und der Zustellung wichtiger Post.
Anlass für die strategische Entscheidung, die eigene Datenbasis zu hinterfragen, war die Einführung eines neuen ERP-Systems. 240.000 Adressdaten waren dezentral über verschiedene Abteilungen verteilt und nicht B2B und B2C getrennt.

Kundenanforderungen

  1. Eindeutige Kennzeichnung von Privat- und Firmenadressen
  2. Trennung von Rechnungs- und Lieferadressen
  3. Anreicherung mit weiteren Merkmalen, u.a. auch geodätische Höhe über NN
  4. Anschriftenprüfung und Aktualisierung
  5. Datenbestand frei von Dubletten

Erfahrung und Know-how zwei Dienstleistern aus einer Hand

Gemeinsam mit einem Spezialisten für Consumerdaten haben wir eine Lösung geschaffen, die sowohl den B2B- als auch den B2C-Adressbestand abdeckt. Die Projektleitung und entsprechende Vertragsmanagement übernahm das Team von beDirect.

Datenaudit

Zunächst wurde ein Datenaudit durchgeführt, das Aufschluss über die Qualität des Datenbestandes hinsichtlich Aktualität, Zustellbarkeit und möglicher Zusatzmerkmale gab. Dies bildete die Diskussionsgrundlage für die Ziele und Rahmenbedingungen des Stammdatenprojektes.

Der gesamte Datenbestand wurde an beDirect als Projektleiter übergeben, die einen Abgleich gegen die B2B-Referenzdatenbank mit 18 Mio. Businessdaten vornahm. Dabei wurde festgestellt, dass sich hinter einigen als privat gekennzeichneten Adressen Unternehmen verbargen und viele Adressen Sitzverlegungen, Umfirmierungen, Löschungen oder Insolvenzen aufwiesen. Der restliche Bestand wurde gegen die Consumer-Adressdatenbank unseres Partners abgeglichen, wobei fehlerhafte Formatierungen und Anschriften, Umzüge und unzustellbare bzw. verstorbene Personen auffielen. Auffällig war die hohe Anzahl an Dubletten.

Die Datenbereinigung und Anreicherung von knapp 80.000 B2B-Adressen und ca. 160.000 B2C-Adressen wurde angestoßen und die Ergebnisse aus einer Hand an den Kunden zurückgeliefert.
Beide Bestände wurden auf Wunsch mit der Information der geodätischen Höhe über NN angereichert. Diese Information beschreibt die Höhe der Städte und Orte in Metern über dem Meeresspiegel und ist für die Geschäftstätigkeit unseres Kunden ein relevantes Detail.

Unser Kunde verfügte über zahlreiche Rechnungs- und Lieferadressen, die zuvor in einem Datensatz angelegt worden waren. Um diese Adressen zu identifizieren, entwickelte beDirect eine eigene Logik, um aus einem Datensatz zwei zu generieren. So konnten in über 1.000 Fällen zwei unterschiedliche Datensätze im B2B-Bereich identifiziert werden.

Durch die umfangreichen Maßnahmen zur Datenreinigung und Dublettenprüfung konnte unser Kunde die Qualität seiner Stammdaten erheblich verbessern. Dubletten wurden identifiziert und Duplikate entfernt.
Die Adressvalidierung und Anschriftenprüfung stellt sicher, dass der Kunde nun von einer sauberen und aktuellen Datenbasis profitiert.

Eindeutige Zuordnung in die Kategorien Firmen und Privatpersonen

Bedarfsgerechte Bestimmung der Konditionen und Zusatzerträge

Zusammenführung von Dubletten

Vermeidung von Mehrfachansprachen

Identifikation von 4.400 erloschenen und insolventen Unternehmen sowie 7.400 Adressen, an die entweder keine Zustellung möglich ist oder bereits verstorbene Personen geführt wurden

Kosteneinsparungen

Wiederherstellung der Erreichbarkeit von 7.600 historischen B2B-Adressen und 3.800 Privatumzügen

Kundenreaktivierung

Weitere maßgeschneiderte Adressservices

Firmenadressen

Neukunden online selektieren und direkt herunterladen. Finden Sie die richtige Zielgruppe in >5,5 Mio. Adressen aus Deutschland und Österreich.

Verifizieren

Schon während des Bestellvorgangs werden die Registrierungsdaten des Users in Echtzeit verifiziert.

CRM-Integration

Kundendaten im eigenen CRM aktualisieren, bereinigen und pflegen. Die automatisierte Adressneuanlage spart Zeit und vermeidet Fehler.

Ich interessiere mich für die Bereinigung und Anreicherung meiner Stammdaten

Wir freuen uns über Ihre Anfrage. Alternativ zum Kontaktformular können Sie uns gerne eine E-Mail senden an info@bedirect.de.

Ich interessiere mich für die Anreicherung meiner Kundendaten!

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Ich interessiere mich für B2B-Leads durch Web-Recherche

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Alle Adressen durchlaufen einen gründlichen Waschabgleich – das steigert Ihre Effizienz.

Ihr Widerspruch wurde erfolgreich übermittelt!

Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass innerhalb von 4 Wochen eine Bearbeitung erfolgen muss. Selbstverständlich werden wir diese Frist einhalten.

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