Master data: The foundation of your company's success

In an age where data is the new gold, master data management is far more than a routine task – it’s a strategic necessity.
Data quality determines the efficiency of your business processes and the reliability of your customer relationships.

Why is master data maintenance so important?

An enormous amount of company information changes every year. For example, through reorganization, a change in legal form, business closure or simply a change of location.

Master data forms the foundation on which companies create precise analyses, make well-founded decisions and develop effective marketing and sales strategies.

Careful maintenance of master data is therefore of crucial importance. It ensures quality and reliability.

Our professional master data management ensures you:

Efficiency

You reduce your time and cost investment through optimized processes and workflows.

Consistency

You avoid errors in your address data.

Reliability

You gain the trust of your customers and partners through reliable communication.

What is master data?

In the B2B sector, master data typically comprises the basic address data of a company that is required to identify and manage business relationships. These include:

  • Company name and legal form
  • Address of the company (street, postal code, city, country)
  • Telephone number and e-mail address of the company
  • Website and social media channels
  • Commercial register number and VAT ID
  • Sector and year of foundation
  • Bank details
  • Information about decision-makers

Identification and validation of B2B addresses

Rely on our expertise to reliably identify and validate your B2B addresses.
Every step of our identification and validation process is crucial. We minimize time losses and ensure efficient and precise validation of your address data.


  • Accuracy:
    Get correct and complete address data for successful communication.
  • Reliability: Reduce returns and improve your delivery rate through address validation/address verification.

  • Compliance:
    Meet legal requirements and protect yourself from legal risks.

Our reference database forms the basis for the identification and validation of each address. With precise data and continuous updates, we ensure that your B2B addresses are always correct and complete.

Reference database with historical data

In our customer projects, we always consider the degree of ageing of outdated customer data. Based on our historical information, we can nevertheless validate them. The change or maintenance date in our reference database can be used to sketch a detailed picture of the ageing process of these data records.

Je länger die Datenbank nicht aktualisiert wird desto mehr Korrekturbedarf sammelt sich.

It is clear to see that the master data for the majority of the out-of-date customer data was changed 5 years ago or later. If you use a reference database with only current company data for validation, you cannot validate the old and incorrect customer data and therefore lose customer potential.

beDirect reference database

Our reference database consists of approx. 5.5 million economically active and credit-checked companies and traders, NGOs and authorities from Germany and Austria.

Over 12.5 million addresses are historical data used to validate customer data. Thanks to historization in our reference database, even older data records can be correctly identified and later enriched with current information.

In order to update your customer database as comprehensively as possible, we rely on a solid Creditreform database and supplement this with data from partnerships and web crawling.

Data audit: The strengths/weaknesses analysis of your database

We usually start master data projects with a data audit. The audit documents the strengths and weaknesses of the customer database and provides important insights for strategic decisions and data optimization measures. Up-to-dateness and completeness of the data records are identified, as are different types of duplicates.

Further database solutions

CRM integration

Update, cleanse and maintain customer data in your own CRM. Automated address creation saves time and avoids errors.

Address verification

The user’s registration data is verified in real time during the ordering process.

Wash alignment

Quickly and easily check mailing files against 180 million B2B and B2C blocking data records before sending.

Our focus is on connecting people and companies. The strength and dynamism of our team is evident in every interaction with our sales team. Together we develop creative and inspiring solutions. We attach great importance to open dialog and transparent communication with our customers.

Project example

Neue Erkenntnisse durch intelligentes Stammdatenmanagement

Wie vernachlässigtes Stammdatenmanagement zu Adressproblemen führt

Unser Kunde hat über Jahrzehnte zahlreiche Adressdaten im B2B- und B2C-Bereich gesammelt. Der Fokus lag nicht auf der Stammdatenpflege. Es fehlten eine automatisierte Datenbereinigung und Dublettenprüfung. 

Dies führte zu Problemen bei der Erreichbarkeit und der Zustellung wichtiger Post.
Anlass für die strategische Entscheidung, die eigene Datenbasis zu hinterfragen, war die Einführung eines neuen ERP-Systems. 240.000 Adressdaten waren dezentral über verschiedene Abteilungen verteilt und nicht B2B und B2C getrennt.

Kundenanforderungen

  1. Eindeutige Kennzeichnung von Privat- und Firmenadressen
  2. Trennung von Rechnungs- und Lieferadressen
  3. Anreicherung mit weiteren Merkmalen, u.a. auch geodätische Höhe über NN
  4. Anschriftenprüfung und Aktualisierung
  5. Datenbestand frei von Dubletten

Erfahrung und Know-how zwei Dienstleistern aus einer Hand

Gemeinsam mit einem Spezialisten für Consumerdaten haben wir eine Lösung geschaffen, die sowohl den B2B- als auch den B2C-Adressbestand abdeckt. Die Projektleitung und entsprechende Vertragsmanagement übernahm das Team von beDirect.

Datenaudit

Zunächst wurde ein Datenaudit durchgeführt, das Aufschluss über die Qualität des Datenbestandes hinsichtlich Aktualität, Zustellbarkeit und möglicher Zusatzmerkmale gab. Dies bildete die Diskussionsgrundlage für die Ziele und Rahmenbedingungen des Stammdatenprojektes.

Milestones

Der gesamte Datenbestand wurde an beDirect als Projektleiter übergeben, die einen Abgleich gegen die B2B-Referenzdatenbank mit 18 Mio. Businessdaten vornahm. Dabei wurde festgestellt, dass sich hinter einigen als privat gekennzeichneten Adressen Unternehmen verbargen und viele Adressen Sitzverlegungen, Umfirmierungen, Löschungen oder Insolvenzen aufwiesen. Der restliche Bestand wurde gegen die Consumer-Adressdatenbank unseres Partners abgeglichen, wobei fehlerhafte Formatierungen und Anschriften, Umzüge und unzustellbare bzw. verstorbene Personen auffielen. Auffällig war die hohe Anzahl an Dubletten.

Die Datenbereinigung und Anreicherung von knapp 80.000 B2B-Adressen und ca. 160.000 B2C-Adressen wurde angestoßen und die Ergebnisse aus einer Hand an den Kunden zurückgeliefert.
Beide Bestände wurden auf Wunsch mit der Information der geodätischen Höhe über NN angereichert. Diese Information beschreibt die Höhe der Städte und Orte in Metern über dem Meeresspiegel und ist für die Geschäftstätigkeit unseres Kunden ein relevantes Detail.

Unser Kunde verfügte über zahlreiche Rechnungs- und Lieferadressen, die zuvor in einem Datensatz angelegt worden waren. Um diese Adressen zu identifizieren, entwickelte beDirect eine eigene Logik, um aus einem Datensatz zwei zu generieren. So konnten in über 1.000 Fällen zwei unterschiedliche Datensätze im B2B-Bereich identifiziert werden.

Durch die umfangreichen Maßnahmen zur Datenreinigung und Dublettenprüfung konnte unser Kunde die Qualität seiner Stammdaten erheblich verbessern. Dubletten wurden identifiziert und Duplikate entfernt. Die Adressvalidierung und Anschriftenprüfung stellt sicher, dass der Kunde nun von einer sauberen und aktuellen Datenbasis profitiert.

Eindeutige Zuordnung in die Kategorien Firmen und Privatpersonen

Bedarfsgerechte Bestimmung der Konditionen und Zusatzerträge

Zusammenführung von Dubletten

Vermeidung von Mehrfachansprachen

Identifikation von 4.400 erloschenen und insolventen Unternehmen sowie 7.400 Adressen, an die entweder keine Zustellung möglich ist oder bereits verstorbene Personen geführt wurden

Kosteneinsparungen

Wiederherstellung der Erreichbarkeit von 7.600 historischen B2B-Adressen und 3.800 Privatumzügen

Kundenreaktivierung

Smart and solution-oriented

Our sales team

Eric Konrad

Senior Partner & Alliance Manager

André Schmidt

Head of Direct & Partner Sales

Michael Färbinger

Senior Key Account Manager

Improve your master data.

Ich interessiere mich für den Waschabgleich meiner B2B-Mailinglisten

Wir freuen uns über Ihre Anfrage. Alternativ zum Kontaktformular können Sie uns gerne eine E-Mail senden an info@bedirect.de.

Alle Adressen durchlaufen einen gründlichen Waschabgleich – das steigert Ihre Effizienz.

Ich interessiere mich für die Bereinigung und Anreicherung meiner Stammdaten

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Ich interessiere mich für die Produkte und Lösungen von beDirect

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Ich interessiere mich für die Produkte und Lösungen von beDirect

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Ich interessiere mich für Unternehmensadressen aus Deutschland und Europa

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Ich interessiere mich für B2B-Leads durch Web-Recherche

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Ich interessiere mich für Adressen von Ansprechpartnern und Funktionsträgern.

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Ich interessiere mich für die Verifizierung von B2B-Adressen in Echtzeit

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Ich interessiere mich für die Bereinigung und Anreicherung meiner B2B-Datenbank

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Ich interessiere mich für die CRM-Integration

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Ihr Widerspruch wurde erfolgreich übermittelt!

Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass innerhalb von 4 Wochen eine Bearbeitung erfolgen muss. Selbstverständlich werden wir diese Frist einhalten.

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